HIỆP HỘI CHĂN NUÔI GIA SÚC LỚN VIỆT NAM Số: 02 /QĐ-HHGSL |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 01 tháng 02 năm 2016 |
QUYẾT ĐỊNH
Căn cứ Quyết định số 80/2004/QĐ-BNV ngày 11/11/2004 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ V/v: Cho phép thành lập Hiệp hội Chăn nuôi gia súc lớn Việt Nam;
Căn cứ Điều lệ Hiệp hội Chăn nuôi gia súc lớn Việt Nam;
Căn cứ Nghị quyết Đại hội Hiệp hội Chăn nuôi gia súc lớn Việt Nam, nhiệm kỳ 2015-2020,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Nay ban hành Quy chế hoạt động của Hiệp hội Chăn nuôi gia súc lớn Việt Nam, nhiệm kỳ 2015-2020 (có Quy chế hoạt động kèm theo)
Điều 2. Các ông (bà) thành viên Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Hiệp hội Chăn nuôi gia súc lớn Việt Nam, nhiệm kỳ 2015-2020 và các đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.
Nơi nhận: – Như điều 2 – Lưu VT |
CHỦ TỊCH (đã ký)
Hoàng Kim Giao |
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA
HIỆP HỘI CHĂN NUÔI GIA SÚC LỚN VIỆT NAM
NHIỆM KỲ 2015-2020
(Ban hành kèm theo Quyết định số 02/QĐ-HHGSL ngày 01 tháng 02 năm 2016
Của Chủ tịch Hiệp hội Chăn nuôi gia súc lớn Việt Nam)
Hiệp hội Chăn nuôi gia súc lớn Việt Nam (sau đây gọi tắt là Hiệp hội) là một tổ chức tự nguyện của các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế, tổ chức sự nghiệp, các trang trại, các nhà quản lý và các công dân Việt Nam thuộc mọi thành phần kinh tế, hoạt động trong lĩnh vực chăn nuôi gia súc lớn như nghiên cứu, chăn nuôi, bảo vệ quyền vật nuôi, giết mổ, chế biến, kinh doanh, thiết kế, chế tạo thiết bị sản xuất kinh doanh các sản phẩm từ trâu, bò, dê, cừu, ngựa.
Cung cấp thông tin về kinh tế, thị trường, giá cả cho Hội viên nhằm tổ chức lại kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao.
Xây dựng và phát triển các mối quan hệ với các cá nhân và tổ chức quốc tế trong nước, trong khu vực Đông Nam Á và trên thế giới theo quy định của pháp luật
Ủy viên BCH Hiệp hội có thể được bầu lại hoặc bị miễn nhiệm trước thời hạn theo quyết định của Đại hội, hoặc theo đề nghị của hơn 1/2 số hội viên,
Ủy viên BCH là đại diện của tổ chức do đến tuổi nghỉ hưu hoặc chuyển công tác khác sẽ được thay thế bằng một người khác trong tổ chức đó vẫn là ủy viên BCH Hiệp hội.
Nhiệm kỳ của BCH Hiệp hội là 5 năm và có thể họp bất thường khi có yêu cầu của Chủ tịch hoặc ít nhất 2/3 tổng số ủy viên BCH, hoạt động theo quy chế được Đại hội thông qua.
– Tổ chức thực hiện nghị quyết của Đại hội.
– Bầu Ban thường vụ.
– Bầu Chủ tịch, các Phó chủ tịch, Tổng thư ký.
– Xây dựng chương trình hoạt động của BCH hàng năm và cả nhiệm kỳ, tổ chức thực hiện các nội dung công việc đã được BCH thông qua.
– Phê duyệt kế hoạch và quyết toán tài chính hàng năm.
– Chuẩn bị văn kiện Đại hội, triệu tập Đại hội nhiệm kỳ và bất thường khi cần thiết.
– Tuyên truyền phát triển, kết nạp, đồng thời khai trừ hội viên vi phạm pháp luật và Điều lệ Hiệp hội.
III. Ban thường vụ
Tổng số thành viên Ban thường vụ không quá 1/3 tổng số ủy viên Ban chấp hành Hiệp hội.
Ban thường vụ 03 (ba) tháng họp 01 (một) lần, có thể họp bất thường khi có yêu cầu của trên ½ (một phần hai) tổng số ủy viên Ban thường vụ.
Cuộc họp của Ban Thường vụ do Chủ tịch Hiệp hội chủ trì. Trường hợp Chủ tịch Hiệp hội vắng mặt thì Phó chủ tịch thường trực kiêm Tổng thư ký Hiệp hội thay mặt Chủ tịch chủ trì cuộc họp.
Giấy mời họp Ban Thường vụ được gửi (qua bưu điện hoặc email) tới từng thành viên trước ngày họp ít nhất 7 ngày làm việc. Trong trường hợp không đến dự họp được thì thành viên vắng mặt phải có báo cáo bằng văn bản hoặc thông qua Email gửi Văn phòng Hiệp hội và Chủ tịch Hiệp hội (có thể điện thoại trực tiếp).
– Đánh giá kết quả hoạt động của tháng trước, quý trước, năm trước và xây dựng bàn bạc thống nhất kế hoạch hoạt động của tháng tới, quý tới, năm tới;
– Nghe các Trưởng ban báo cáo về kết quả hoạt động của từng lĩnh vực hoạt động được phân công và đề xuất chương trình công tác;
– Thảo luận và ra nghị quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của Ban Thường vụ;
– Thảo luận về chuyên đề (nếu có) theo đề nghị của Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch thường trực kiêm Tổng thư ký Hiệp hội.
Các báo cáo trình bày trong cuộc họp được gửi tới thành viên trong Thường vụ góp ý trước khi họp ít nhất 3-5 ngày.
Các kết luận quan trọng hoặc Nghị quyết của cuộc họp Ban Thường vụ sẽ được gửi tới từng thành viên chậm nhất 10 ngày sau cuộc họp. Tất cả thành viên Ban Thường vụ, các cá nhân, đơn vị có liên quan đều có trách nhiệm thực hiện theo đúng Kết luận hoặc Nghị quyết đó. Trong quá trình thực hiện nếu thấy nội dung nào cần bổ sung, chỉnh sửa thì báo cáo bằng văn bản gửi tới Văn phòng Hiệp hội, Chủ tịch Hiệp hội và Phó chủ tịch thường trực kiêm Tổng thư ký Hiệp hội.
– Thay mặt BCH Hiệp hội chỉ đạo, điều hành hoạt động của Hiệp hội giữa 2 kỳ họp và báo cáo công tác trong các kỳ họp của BCH Hiệp hội.
– Quyết định thành lập các Ban chuyên môn giúp Ban chấp hành, Ban thường vụ triển khai chương trình công tác theo nghị quyết của Đại hội.
– Quy định tổ chức, quy chế hoạt động các ban chuyên môn, Văn phòng Hiệp hội, các văn phòng đại diện, các đơn vị trực thuộc khác khi được phép của cơ quan có thẩm quyền. Quy định các nguyên tắc, chế độ, sử dụng và quản lý tài sản, tài chính của Hiệp hội.
– Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác của các Ban, các ủy viên BCH TW Hiệp hội, các chi hội và các đơn vị thành viên.
– Chuẩn bị báo cáo cho các cuộc họp BCH TW Hiệp hội.
– Dự kiến các vấn đề về tổ chức, nhân sự và tài chính của Hiệp hội trình Đại hội quyết định
Từng thành viên Ban Thường vụ được Chủ tịch Hiệp hội phân công chịu trách nhiệm về từng nhiệm vụ hoặc lĩnh vực công tác cụ thể và phải chịu trách nhiệm trước tập thể Ban Thường vụ, trước thường trực và Chủ tịch Hiệp hội về hiệu quả hoạt động của mình.
Ban thường trực 01 (một) tháng họp 01 (một) lần. Có thể họp bất thường khi có công việc phát sinh.
Là bộ phận có chức năng hành chính của Hiệp hội
– Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của văn thư trong cơ quan: văn bản đi, văn bản đến, quản lý và sử dụng con dấu theo quy định;
– Lưu trữ và bảo quản tài liệu văn thư.
– Đảm bảo các điều kiện cơ sở vật chất cần thiết, thông tin liên lạc, phương tiện đi lại phục vụ các hoạt động của Hiệp hội;
– Lập kế hoạch và thực hiện sửa chữa nhỏ, mua sắm tài sản và trang thiết bị phục vụ các hoạt động thường xuyên của Hệp hội;
– Phục vụ các cuộc hội nghị, hội thảo và các cuộc họp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ;
– Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp, phục vụ khách đến làm việc với Hiệp hội;
– Thực hiện công tác đảm bảo an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường tại Hiệp hội.
Văn phòng Hiệp hội làm việc hàng ngày dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Phó chủ tịch thường trực kiêm Tổng thư ký của Hiệp hội.
VII. Ban Tư vấn phản biện
VIII. Ban Kiểm tra
Trưởng ban Kiểm tra do Ban Kiểm tra bầu trong số các ủy viên.
– Kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết của Đại hội, Điều lệ, quy chế và chương trình công tác hàng năm của Hiệp hội
– Kiểm tra hội viên cá nhân, hội viên tập thể trong các hoạt động để biểu dương, khen thưởng, đồng thời phát hiện khi có dấu hiệu vi phạm Điều lệ, các hiện tượng tiêu cực để Hiệp hội kịp thời chấn chỉnh.
– Kiểm tra các hoạt động kinh tế, tài chính và các hoạt động khác của Hội và các tổ chức trực thuộc Hội;
– Xem xét và giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo.
XII. Ban Tổ chức Thi đua
Yêu cầu các Ban của Hiệp hội lập báo cáo trình Ban thường vụ Hiệp hội:
– Định kỳ 6 tháng 01 lần báo cáo kết quả hoạt động 6 tháng qua và kế hoạch hoạt động 6 tháng kế tiếp;
– Báo cáo tổng kết hoạt động trong năm và kế hoạch hoạt động năm kế tiếp.
XIII. Phân công nhiệm vụ cụ thể trong Ban lãnh đạo Hiệp hội
– Chủ tịch, phụ trách chung, chủ tài khoản;
– Phụ trách các công tác: Tổ chức; Đối ngoại; Hợp tác quốc tế và Tư vấn, phản biện; Báo chí, thông tin.
– Tham gia cùng Phó chủ tịch thường trực Lê Văn Thông: Hoạt động phổ biến kiến thức; Nghiên cứu, Đào tạo, Tư vấn và chuyển giao công nghệ; Công tác phát triển Hiệp hội và công tác hội viên, quan hệ với các Hội, Hiệp hội, Doanh nghiệp…
– Phó chủ tịch thường trực kiêm Tổng thư ký Hiệp hội
– Phụ trách văn phòng Hiệp hội
– Phụ trách công tác: Tài chính; Hoạt động phổ biến kiến thức; Nghiên cứu, Đào tạo, Tư vấn và chuyển giao công nghệ; Công tác phát triển Hiệp hội và công tác hội viên, quan hệ với các Hội, Hiệp hội, Doanh nghiệp…
– Phó chủ tịch Hiệp hội
– Phụ trách hoạt động sản xuất và thị trường
– Phụ trách việc kết nối giữa các hoạt động quản lý nhà nước với các hoạt động của các Hiệp hội, Hội và Doanh nghiệp
– Phó chủ tịch Hiệp hội
– Phụ trách hoạt động tổ chức, thi đua – khen thưởng
– Nghiên cứu, Đào tạo, Tư vấn và chuyển giao công nghệ
– Phó chủ tịch Hiệp hội
– Tham gia hoạt động tài chính; Chuyển giao KHKT, phát triển công nghệ; Quan hệ với các Hội, Hiệp hội, Doanh nghiệp…
– Phó chủ tịch Hiệp hội phụ trách miền Trung và Tây Nguyên
– Tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ; phát triển Hiệp hội, quan hệ với các Hội, Hiêp hội, Doanh nghiệp…
– Phó chủ tịch phụ trách phía Nam
– Tham gia hoạt động phổ biến kiến thức; Chuyển giao KHKT, phát triển công nghệ; Phát triển Hiệp hội; Quan hệ với các Hội, Hiệp hội, Doanh nghiệp…
Ngoài ra, chủ tịch, các phó chủ tịch đều có trách nhiệm quan tâm tới hoạt động của các hội viên, bảo vệ quyền lợi chính đáng hợp pháp của hội viên, nâng cao uy tín của Hiệp hội Chăn nuôi gia súc lớn Việt Nam, công tác thông tin tuyên truyền.
Ban lãnh đạo Hiệp hội hoạt động theo chế độ đồng thuận, thường xuyên phối kết hợp trong công tác Hiệp hội, tự chịu trách nhiệm về phần công việc được phân công và công việc được ủy quyền./.
Chủ tịch (đã ký) Hoàng Kim Giao |